Så funkar det

Hur går det till att boka din studentskiva med Schools Out

Innan du hör av dig till oss med en intresseanmälan är det bra om du funderat över ett par saker:
- Vilka ska jag ha min studentskiva med?
- När vill jag ha min studentskivasi?
- Ungefär hur många vill jag bjuda på min studentskiva?

01 – Intresseanmälan

När du har svaret på dessa frågor är det dags att göra en intresseanmälan; det går utmärkt att göra via telefon, e-mail eller via vårt formulär på schoolsout.se. School’s Out lyssnar till dina önskemål och ger därefter förslag på lokaler och datum, samt bokar tid för visning på lokalen .

02 – Visning

Tillsammans går vi på visning och kikar på lokaler tills dess att du är nöjd. Under visningen får du all information om lokalen såsom antalet middagsgäster ni kan bjuda och hur många som totalt får komma på studentskivan, vidare tittar vi på menyn som lokalen erbjuder, vi går igenom avtalet som vi skriver mellan oss så det känns tryggt och du vet precis vad det är som gäller. Utöver detta tittar vi på vilka tilläggsbeställningar du kan tänka dig att göra. Under visningen har du möjlighet att boka det datum då du vill att din studentskiva ska äga rum.

03 – Kontraktsskrivning

För att det ska kännas tryggt för dig att boka din studentskiva med School’s Out, är det en självklarhet att vi har ett juridiskt avtal emellan oss, självklart får du även med ett solidaritetsavtal hem som dina kamrater kan skriva på, så att de är solidariskt ansvariga om något skulle gå fel. Utöver kontraktet bestämmer du menyn för kvällen och tema om detta är bestämt! Senast en vecka efter kontraktet är skrivet behöver vi ha in en deposition från dig som säkerhet för att datumet blir bokat på lokalen!

04 – Uppföljning

När kontrakt och deposition är betald håller vi kontinuerligt kontakten. Du ska aldrig tveka att ringa om du har frågor eller funderingar. Ju tidigare vi fått veta ett problem desto större chans har vi att kunna lösa det! Vi vill varmt rekommendera att du följer oss via vårt nyhetsbrev School’s Out and friends. I nyhetsbrevet berättar vi om vad som händer på stan, du får drinktips och mixtapes från våra DJ:s, tävlingar och annat kul som rör din studentskiva!

05 – Festgenomgång

Ungefär en vecka innan studentskivan ses vi för en festgenomgång. Under festgenomgången tittar på hur du ligger till med försäljningen, du får numret till er DJ och vi kikar på hur ni vill placera borden under studentmiddagen. Vidare är det tid för frågor och funderingar gällande studentskivan!

06 – Time to party!

Du får naturligtvis tillgång till lokalen minst en timme innan studentmiddagen startar. Nu sätter du och dina kamrater ut bordsplacering och eventuell dekor om ni har valt att ha tema på studentskivan. En representant från School’s Out är på plats och svarar på era frågor. När middagen påbörjas lämnar vi er en stund och kommer tillbaka när eftersläppet startar och ser till att allt flyter som det ska. Mingelfotografen finns på plats och publicerar bilderna från din fest som ligger uppe på schoolsout.se från dagen efter studentskivan.

07 – Utvärdering

Ett par dagar efter studentskivan ses vi igen och pratar om den fantastiska kvällen, du får göra en utvärdering och ge oss feedback på hur vi ska bli ännu bättre!